Aplicación “FONGASCAL” — Portal del empleado. Última actualización: julio de 2026.
FONGASCAL S.L. es la responsable del tratamiento de los datos gestionados a través de esta aplicación. Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes dirigirte al departamento de RRHH de FONGASCAL, en fongascal@fongascalsl.com.
FONGASCAL S.L. no ha designado Delegado de Protección de Datos, al no concurrir ninguno de los supuestos que lo hacen obligatorio conforme al art. 37 del Reglamento (UE) 2016/679. Para cualquier cuestión relativa a tus datos puedes usar la vía de contacto indicada arriba.
Esta aplicación es de uso interno y exclusivo para el personal de FONGASCAL. No está dirigida al público general ni a menores. El acceso requiere credenciales facilitadas por la empresa.
| Dato tratado | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Identificativos y laborales (nombre, DNI/NIE, categoría, contrato, contacto profesional) | Gestión de la relación laboral | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) | Duración de la relación laboral + plazos legales aplicables |
| Documentación laboral (nóminas, certificados, formación, prevención) | Gestión administrativa y cumplimiento de obligaciones laborales | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Plazos legalmente exigibles según el tipo de documento (fiscal, laboral, PRL) |
| Registro de jornada (entrada, salida, pausas y horas trabajadas) | Control horario obligatorio | Obligación legal — art. 34 del Estatuto de los Trabajadores (art. 6.1.c RGPD) | 4 años |
| Geolocalización puntual al fichar o firmar | Acreditar el lugar del marcaje o de la firma | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) | Igual que el registro al que acompaña |
| Solicitudes y saldo de vacaciones y horas extra | Gestión de ausencias y compensación de horas | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) | Duración de la relación laboral + plazos legales aplicables |
| Bajas laborales — incapacidad temporal (tipo y fechas) | Gestión laboral y de Seguridad Social obligatoria | Obligación legal en materia laboral y de Seguridad Social (art. 9.2.b RGPD, dato de categoría especial) | Plazos legales de Seguridad Social; acceso restringido a RRHH |
| Kilometraje del vehículo asignado | Gestión de flota y liquidación de gastos | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) | Duración de la asignación del vehículo + plazos legales aplicables |
| Tallas y solicitudes de ropa de trabajo | Gestión del equipamiento de trabajo | Ejecución del contrato de trabajo (art. 6.1.b RGPD) | Duración de la relación laboral |
| Firma manuscrita (documentos y registro mensual de jornada) | Validar y acreditar documentación y registros | Ejecución del contrato de trabajo / obligación legal | Igual que el documento que firma |
Los datos de bajas laborales constituyen datos de categoría especial (datos de salud) conforme al RGPD. Se tratan exclusivamente para la gestión laboral y de Seguridad Social obligatoria, con acceso restringido al personal de RRHH que necesite conocerlos.
La aportación de los datos identificativos, laborales y de registro de jornada es un requisito legal y contractual necesario para el desarrollo de la relación laboral (en particular, el registro de jornada es una obligación legal derivada del art. 34 del Estatuto de los Trabajadores). Si no facilitas estos datos, la empresa podrá no estar en condiciones de gestionar correctamente tu relación laboral, tu control horario, tus ausencias ni el cumplimiento de sus obligaciones legales frente a ti y frente a la Seguridad Social.
La ubicación se captura solo en el instante puntual en que fichas o firmas, para acreditar el lugar de ese marcaje o de esa firma. La aplicación no realiza seguimiento continuo de tu ubicación ni la utiliza para ninguna otra finalidad. Si deniegas el permiso de ubicación, podrás fichar y firmar igualmente, pero el registro quedará sin coordenadas.
Cuando firmas en la pantalla del móvil, la aplicación guarda únicamente la imagen del trazo. No se registran ni analizan la presión, la velocidad ni los tiempos del trazo, por lo que la firma no constituye un dato biométrico a efectos del art. 9 RGPD.
FONGASCAL no toma decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre el personal o le afecten significativamente de forma similar.
Accede a los datos el personal autorizado de administración y RRHH de FONGASCAL. Determinadas categorías de datos pueden ser tratadas por proveedores que prestan servicios a FONGASCAL en calidad de encargados del tratamiento (por ejemplo, gestoría laboral o proveedor del software de gestión), sujetos a contrato de encargo conforme al art. 28 RGPD. No se ceden datos a terceros salvo obligación legal.
Los datos se alojan y tratan en servidores ubicados en la Unión Europea, y no se recurre a proveedores establecidos fuera del Espacio Económico Europeo para tratarlos.
La única salida técnica de información se produce, en su caso, al entregar las notificaciones al móvil: para hacerlas llegar al dispositivo, el aviso se transmite a través del servicio de notificaciones del navegador o del sistema operativo (Google o Apple), cuyos servidores pueden encontrarse fuera del EEE. El contenido del aviso viaja cifrado y ese servicio no puede leerlo: únicamente maneja el identificador técnico del dispositivo suscrito. Las notificaciones son opcionales y puedes desactivarlas en los ajustes de tu móvil sin perder ninguna funcionalidad de la aplicación.
FONGASCAL aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos, incluyendo control de acceso mediante credenciales individuales, restricción de accesos según perfil y necesidad de conocer, registro de auditoría de las modificaciones del registro de jornada y copias de seguridad periódicas.
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndote al departamento de RRHH de FONGASCAL en fongascal@fongascalsl.com.
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica: www.aepd.es.
Este documento informa exclusivamente sobre los tratamientos de datos realizados a través de la aplicación “Portal del empleado”. No cubre otros tratamientos que pudiera realizar FONGASCAL en relación con el personal, tales como videovigilancia en instalaciones, fichaje mediante datos biométricos, geolocalización continua de vehículos de flota o vigilancia de la salud y reconocimientos médicos de aptitud. Si alguna de esas actividades se realiza, se informa de ella mediante su propia cláusula específica.
Departamento de RRHH de FONGASCAL S.L. — fongascal@fongascalsl.com